Решение Воронежской городской Думы городского округа город Воронеж от 13.07.2022 N 506-V "Об утверждении Порядка предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Воронежской областной Думы, депутатов Воронежской городской Думы с избирателями"

ВОРОНЕЖСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА

РЕШЕНИЕ

от 13.07.2022                                              N 506-V

Об утверждении Порядка предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Воронежской областной Думы, депутатов Воронежской городской Думы с избирателями

В соответствии с частью 7 статьи 8 Федерального закона от 08.05.1994 N3-ФЗ «О статусе сенатора Российской Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», частью 6 статьи 17 Федерального закона от 21.12.2021 N 414-ФЗ «Об общих принципах организации публичной власти в субъектах Российской Федерации», частью 5.3 статьи 40 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом городского округа город Воронеж Воронежская городская Дума

РЕШИЛА:

1. Утвердить Порядок предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Воронежской областной Думы, депутатов Воронежской городской Думы с избирателями согласно приложению.

2.  Решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава городского округа Председатель Воронежской
город Воронеж                                                          городской Думы

В.Ю.Кстенин                            В.Ф.Ходырев

Приложение

к решению

Воронежской городской Думы

от 13.07.2022 N 506-V

Порядок предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Воронежской областной Думы, депутатов Воронежской городской Думы с избирателями

1. Настоящий Порядок определяет процедуру предоставления помещений, находящихся в муниципальной собственности городского округа город Воронеж, депутатам Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Воронежской областной Думы, Воронежской городской Думы (далее – депутаты) для проведения встреч с избирателями.

2. Перечень помещений, находящихся в муниципальной собственности городского округа город Воронеж, предоставляемых для проведения встреч депутатов с избирателями, утверждается постановлением администрации городского округа город Воронеж. Указанный перечень помещений формируется из муниципальных нежилых помещений, закрепленных на праве оперативного управления (хозяйственного ведения) за муниципальными учреждениями (предприятиями).

3. Помещение, предоставляемое для проведения встреч депутатов с избирателями, должно быть оборудовано посадочными местами.

4. Помещения для проведения встреч с избирателями предоставляются депутатам на безвозмездной основе на основании письменного заявления о предоставлении помещения по установленной форме согласно приложению к настоящему Порядку (далее – заявление).

5. Заявление подается депутатом лично, либо заказным письмом с уведомлением о вручении или с использованием иных средств доставки, обеспечивающих фиксирование его вручения (доставки) адресату, в администрацию городского округа город Воронеж в срок не позднее 15 рабочих дней до дня проведения встречи с избирателями. К заявлению прилагается копия документа, удостоверяющего статус депутата.

6. Заявление регистрируется в день его поступления в администрацию городского округа город Воронеж в книге регистрации заявлений депутатов в порядке очередности с указанием даты и времени подачи (поступления) заявления и направляется для рассмотрения в управление имущественных и земельных отношений администрации городского округа город Воронеж (далее – уполномоченный орган). Если заявление, направленное в электронной форме, поступило в администрацию городского округа город Воронеж в нерабочее время, оно регистрируется в срок не позднее 12 часов следующего рабочего дня.

7. Уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления рассматривает его и принимает решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении помещения.

Для принятия решения уполномоченный орган в день регистрации заявления запрашивает муниципальное учреждение (предприятие), в пользовании которого находится помещение, указанное в заявлении депутата о предоставлении помещения, о возможности предоставления депутату помещения.

В течение двух рабочих дней муниципальное учреждение (предприятие) предоставляет в уполномоченный орган информацию о возможности (об отсутствии возможности) предоставления депутату помещения.

Информация об отсутствии возможности использования помещения предоставляется муниципальным предприятием (учреждением) в случаях, предусмотренных подпунктом 1 пункта 13 настоящего Порядка.

При наличии возможности предоставления депутату помещения муниципальное учреждение (предприятие) вместе с информацией направляет в уполномоченный орган обращение, согласованное с заместителем главы администрации, курирующим соответствующее направление, за исключением учреждений образования, согласующих обращение с управлением образования и молодежной политики администрации городского округа город Воронеж, о предоставлении согласия на предоставление нежилых помещений в безвозмездное пользование обратившемуся депутату.

Уполномоченный орган в течение 2 рабочих дней предоставляет согласие на предоставление нежилых помещений, находящихся в оперативном управлении (хозяйственном ведении) муниципального учреждения (предприятия) и принимает решение о предоставлении помещения депутату для проведения встречи с избирателями.

8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, уполномоченный орган направляет депутату уведомление о принятом решении способом, указанным в заявлении.

9. Дата и время проведения встреч с избирателями в помещении должны планироваться депутатами с учетом режима основной деятельности учреждений (предприятий), в пользовании которых находится указанное помещение, и не препятствовать их деятельности.

10. В одном помещении не может проходить более одной встречи с избирателями одновременно, за исключением проведения двумя и более депутатами совместной встречи с избирателями.

11. В случае направления несколькими депутатами заявлений на предоставление одного и того же помещения в одно и то же время, за исключением проведения депутатами совместной встречи с избирателями, очередность использования помещения определяется исходя из времени получения заявления администрацией городского округа город Воронеж.

12. В случае невозможности предоставления помещения в запрашиваемое время руководитель уполномоченного органа согласовывает с депутатом иную дату и время проведения встречи с избирателями. По результатам согласования принятое решение отображается в уведомлении.

13. Депутату отказывается в предоставлении помещения для проведения встречи с избирателями в случаях, если:

1) в день и время, указанные в заявлении, в помещении запланировано проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения (предприятия), в пользовании которого находится указанное помещение (в случае несогласия депутата с предложением о проведении встречи в иные дату и время);

2) испрашиваемое депутатом помещение предоставлено для встречи с избирателями другому депутату в указанные в заявлении дату и время (в случае несогласия депутата с предложением о проведении встречи в иные дату и время);

3) заявление не подписано или подписано лицом, не наделенным соответствующими полномочиями;

4) к заявлению не приложена копия документа, удостоверяющего статус депутата.

14. После устранения причин отказа в предоставлении помещения депутат вправе повторно обратиться с заявлением о его предоставлении для проведения встречи с избирателями.

15. В случае несоблюдения депутатом срока подачи заявления, установленного в пункте 5 настоящего Порядка, запрашиваемое помещение может быть предоставлено депутату при условии, что это не повлечет нарушения работы учреждения (предприятия), в пользовании которых находится указанное помещение.

16. Подготовку и оборудование помещения для проведения встречи депутата с избирателями обеспечивает муниципальное учреждение (предприятие), за которым закреплено помещение, предоставляемое депутату для проведения встречи с избирателями.

17. Депутат во время проведения встречи с избирателями обеспечивает сохранность помещения и имущества, находящегося в нем. Обеспечение безопасности при проведении встреч осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Глава городского округа Председатель Воронежской
город Воронеж                                                         городской Думы

В.Ю.Кстенин                            В.Ф.Ходырев

Приложение к Порядку предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Воронежской областной Думы, депутатов Воронежской городской Думы с избирателями

ФОРМА

В администрацию городского округа город Воронеж от депутата _____________________________________

_________________________________

(указать, депутатом какого представительного органа является заявитель)

___________________________________

(Ф.И.О.)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ПОМЕЩЕНИЯ

В соответствии с частью 5.3 статьи 40 Федерального закона
от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом городского округа город Воронеж, Порядком предоставления помещений для проведения встреч депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Воронежской областной Думы, депутатов Воронежской городской Думы с избирателями, утвержденным решением Воронежской городской Думы от ________ N _____, прошу предоставить помещение по адресу: _______________________________________________

(указать место проведения встречи)

для проведения встречи с избирателями, которую планируется провести __________________________________________________________________

(указать предполагаемую дату проведения встречи и время ее начала)

продолжительностью _______________________________________________

(указать продолжительность встречи).

Предполагаемое число участников: ______________________________

Ответственный за проведение встречи: ___________________________

__________________________________________________________________

(указать Ф.И.О., статус, контактный телефон)

О принятом решении прошу уведомить меня ______________________

__________________________________________________________________.

(способ уведомления)

Дата и время подачи заявки: «____» ___________ _____ в _____ ч. _____ мин.

Подпись депутата __________________/___________________/